Spätestens seit Corona ist es in den meisten Betrieben zur Selbstverständlichkeit geworden – das Home-Office. Das Arbeiten von zu Hause lockt mit einem minimalen Arbeitsweg, einfachen Pausen und einem schnellen Feierabend. Daneben genießt man Ruhe und absolute Konzentration. Ob als Selbstständiger oder Angestellter – das eigene Büro kann vielfältig ausfallen.
Wir haben die wichtigsten Einrichtungsartikel und ein paar extra Tipps in dieser Liste zusammengefasst, und zeigen wie das Home-Office zur Oase der Ruhe und Konzentration wird.
Die Grundausstattung
Zur Grundausrüstung eines effektiven und gesunden Heimarbeitsplatzes gehört ein ergonomischer Bürostuhl. Dieser passt sich durch Höhenverstellbarkeit, eine Stütze für den unteren Rücken, Kopf- und Nacken, sowie Armlehnen an die natürliche Körperhaltung an, und unterstützt ein gesundes Sitzverhalten. Damit hat er gleich zwei Vorteile: Einerseits werden Haltungsprobleme und Verspannungen auf ein Minimum herabgesetzt, weiter verstärkt die aufrechte, sichere Haltung Konzentration und Ausdauer am Arbeitsplatz.
Arbeitgeber, Agentur für Arbeit und Krankenkasse sind gute Anlaufstellen, möchte man sich den richtigen Stuhl bezuschussen lassen.
Mindestens genauso wichtig ist der richtige Schreibtisch. Um für Bildschirme, Ablagen und sonstiges Material Platz zu schaffen, sollte er einen Umfang von mindestens 160 x 80 cm messen. Natürlich muss er geradestehen, darf nicht quietschen und die Oberfläche sollte aus einem geeigneten Material sein, das weder bei jeder Berührung dreckig wird noch störende Geräusche verursacht. Wer für sich, seine Zukunft, und die Arbeit etwas Gutes tun möchte, sollte über die Möglichkeit eines höhenverstellbaren Tisches nachdenken. Die Vorteile reichen von einer Aktivierung des Kreislaufs und besseren Sauerstoffversorgung bis hin zur Vorbeugung von Rücken- und Gelenkproblemen. Auch von einer spürbaren Leistungssteigerung kann ausgegangen werden. Ebenso soll auch der Krankenstand deutlich zurückgehen. Auch hier lässt sich mit einer Bezuschussung von Arbeitgeber oder öffentlichen Stellen rechnen.
Einen weiteren Unterschied macht die richtige Beleuchtung. Am bedeutendsten für unseren Arbeitsrhythmus ist das Tageslicht. Im Idealfall wählt man das Home-Office im eigenen zu Hause so, dass es am meisten Tageslicht abfängt. Dabei sollte der Schreibtisch nah genug am Fenster und im rechten Winkel dazu stehen. Rechtshänder positionieren sich rechts davon, Linkshänder wählen die linke Seite. So fängt man möglichst viel vom aktivierenden Licht ab und sorgt für die besten Voraussetzungen. Darüber hinaus sollte eine möglichst helle Deckenlampe Raum und Schreibtisch auch in dunklen Tagen vollständig beleuchten. Als am effizientesten gelten LED-Lampen von 2000 bis 2500 Lumen. Auch eine Schreibtischlampe kann zur Konzentrationssteigerung beitragen und dem Raum eine persönliche Note verleihen. 800 Lumen und eine Lichtfarbe zwischen 3300 und 5300 Kelvin schaffen die perfekte Voraussetzung für volle Konzentration und Ausdauer.
Neben Computer, Bildschirmen mit mindestens 22 Zoll und einer Dock-In-Station für Notebooks, gehören Maus und Tastatur zur Grundausstattung. Erstere sollte gut in der Hand legen und sich einfach navigieren lassen, hier sind persönliche Vorlieben entscheidend. Das gilt auch für die Tastatur, deren Tasten sind einfach drücken lassen sollten und keine störenden Geräusche produzieren dürfen. Mit dem passenden Headset ist man für alle nötigen Grundaufgaben ausgerüstet.
Die nötige Ordnung gestalten
Doch kein effizienter Arbeitsplatz kommt ohne die richtige Ordnung aus. Das beginnt schon beim allseits bekannten Kabelsalat. Die Grundausstattung kommt mit viel Elektrik und damit etlichen Kabeln einher. Ungeordnet übersäen sie den Arbeitsplatz, sind optisch störend und platzeinnehmend. Abhilfe schafft ein geeignetes Cable-Management. Hierbei werden alle Kabel eines Ortes zusammen zu einem Strang geführt, mit einem Kabelbinder befestigt und an einem möglichst unsichtbaren Ort festgeklebt. Der Schreibtisch ist frei von den nervigen Kabeln und bietet Platz für das, was man wirklich braucht.
Weitere Abhilfe schafft die systematische Ordnung von Dokumenten. Hierfür eignen sich Ablageboxen, die einen schnellen Zugriff ermöglichen. Wer viel mit Schriftverkehr beschäftigt ist, für den eignen sich darüber hinaus auch Rollcontainer oder kleine Schränkchen. Schubladenboxen sorgen für die nötige Ordnung innerhalb der Container und lassen kein Dokument mehr verloren gehen. Auf dem Schreibtisch eignen sich kleine Ablageboxen und Behälter für alle nötigen Stifte und Utensilien.
Die persönliche Freiheit
Ein großer Vorteil des Home-Office ist die Schaffung eines persönlichen Rückzugsraums, der die Leistungsfähigkeit auf ein Maximum bringt. Was vielen hilft, ihren Tag und die einzelnen Aufgaben zu strukturieren, ist ein Whiteboard. Dieses wird an einer freien Wand nahe dem Schreibtisch aufgehängt und dient als Informationssammelpunkt. Alle Ideen, Ziele und Pläne können hier schnell festgehalten und immer wieder aufgerufen werden. Das schafft einen Überblick und sorgt für die konstante Überwachung der eigenen Methoden und Vorgänge.
Gleichzeitig regt das Stehen am Whiteboard den Kreislauf an und steigert so die Konzentrationsfähigkeit.
Daneben schafft etwas Grün am Schreibtisch für viele den Unterschied zwischen einem sterilen Raum und einem angenehmen Workspace. Darüber hinaus sind Pflanzen ein beliebter Weg, den Raum nicht nur optisch zu verschönern, sondern auch nachgewiesenermaßen positive Eigenschaften auf den Organismus und die Arbeitsfähigkeit zu liefern. Durch die Fotosynthese reinigen sie die Luft und sorgen für eine frische Atmosphäre. Indem sie Schadstoffe aus der Luft entfernen, ermöglichen sie eine bessere Sauerstoffversorgung und erhöhen Konzentrationsfähigkeit und Ausdauer. Zu den besonders luftreinigenden und optisch ansprechenden Pflanzen gehören Bogenhanf, Einblatt, Efeutute und Drachenbaum. Sie lassen sich ideal im Home-Office platzieren und sorgen ohne künstliche Raumsprays für eine angenehme Atmosphäre.
Fazit
Mit der richtigen Gestaltung wird das Home-Office zu einem effektiven Workspace voller Ruhe und Konzentration. Wer auf eine gesunde Haltung, Licht, Ordnung und die persönliche Note setzt, der schafft sich einen Raum zur Selbstentfaltung und maximalen Effizienzsteigerung. Der Arbeitsplatz ist längst kein Ort lästiger Aufgaben mehr – er ist Rückzugsort und Wohlfühloase im eigenen Heim geworden.